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辦事指南

流程詳解,助我高效辦事

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協議定點采購


    辦事內容網上競價采購類型網上采購業務
    適用范圍計算機、打印機、復印機、油印機、傳真機、掃描儀、數碼相機、數碼攝像機、投影儀、辦公耗材(未承諾市場最低價)及汽車等。     申報材料系統自動生成
    辦事依據1.《關于做好2009年度計算機等通用設備協議供貨的通知》;
    2.《關于做好省級單位辦公設備耗材定點采購的通知》;
    3.《浙江省省級政府采購協議定點項目網上采購管理暫行辦法》;
    受理部門系統自動受理咨詢電話400-881-7190
    承諾期限即辦監督電話0571-88907711

網上競價采購電子賣場入口

    協議供貨.png


     

    備注說明

    ① 需求匯總:采購單位根據需求匯總的結果,報批采購預算(確認書或采購計劃),采購計劃審核確認后,從財政內網定向導入到外網交易平臺-政采云。

    ② 選擇競價方式(區劃可配置允許選擇的競價方式):

    緊急采購:根據采購計劃上“是否緊急”標識自動識別為緊急采購方式;該方式不需要系統打包,直接發布競價;

    單品牌打包:采購經辦人選擇單個品牌發布競價,系統會按照單品牌方式(品牌、型號)分類歸集打包;

    多品牌打包:采購經辦人選擇多個品牌發布競價,系統按照多品牌方式(品牌、型號)分類歸集打包。;

    成交規則:最大優惠率(目前唯一支持的規則)。

    ③ 詢價單內部審核:詢價單創建后,采購單位管理崗人員進行審核,流程模板可以對審核崗位進行定制,最多支持三崗審核:部門負責崗、財務崗、單位負責崗,至少要保留一崗審核;審核完畢后,業務系統會自動推送詢價信息到滿足要求的供應商,同時詢價公告公布到政采云網站電子賣場-在線詢價首頁上,便于供應商及時獲取到詢價信息;

    ④ 系統打包、供應商報價:

     image.png

    滿足條件:協議商品所對應的協議供應商或者協議供貨商;

    報價入口:第一,通過政采云網站電子賣場-協議大廳首頁點擊報價;第二,登錄業務系統后查看報價單進行報價;

    對采購商品進行報價和響應:必須響應,否則無法完成報價;

    支持重復報價:在報價有效時間范圍內,可以多次報價;但必須將上一次報價撤銷后,才能發起新的報價; 報價結果以最后一次報價為準;

    ⑤ 選擇預成交供應商方式:系統自動根據計算的報價結果推薦出預成交供應商。

    ⑥ 確認成交結果:確認本次競價結果、取消競價、重新競價(后續計劃支持轉網超/轉在線詢價)。

    ⑦ 線下簽訂合同蓋章:供應商起草合同,采購經辦人線上確認審核合同內容后,供應商從線上下載合同文件,雙方線下簽訂合同并蓋章;采購人審核時可以選擇自動備案線上合同文件(未蓋章),也可以等線下簽訂后手動備案(上傳線下合同文件作為附件進行備案)。目前內網備案,不要求合同文件必須蓋章,但是手動備案時可以將線下簽訂文件作為附件上傳并備案。

     



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